Empfehlung von praktischen Office-Tools für Outlook

MailTD MailToDisk 14.12.12.14

MailTD (MailToDisk) ist eine AddIn-Erweiterung für Outlook 2010, 2003 und 2000 zum Archivieren von E-Mail-Nachrichten in das Dateisystem.

Nachrichten werden mit der Dateierweiterung [.msg] in das Dateisystem archiviert.

Die Sendezeit der Nachricht wird als Zeichenfolge (Zeitstempel) in den Ordnernamen des Archivs übernommen. Der Betreff der Nachricht wird in den Dateinamen der archivierten Nachricht übertragen und ebenfalls in den Ordnernamen übernommen. Alle Anhänge zur Nachricht werden extrahiert und in einem Unterordner abgelegt. Die Vorgaben dieser Transformationen können über Optionseinstellungen angepasst werden.

Archivierungsvorgänge können für einzelne Nachrichten oder für Nachrichtenstapel ausgeführt werden. Die Stapelverarbeitung ist auch für die Auflösung von Outlook-Datendateien (.pst) geeignet.

Export Messages to EML Files for Outlook 4.11

Free and easy way to export messages from specified Outlook folders to EML format files. It is possible to retain the original folder structure. Microsoft Outlook cannot export messages preserving source folder structure. This utility allows solving this problem. Specify target folder for files in EML format, source Outlook folder(s) and run the utility. You will get all your exported messages placed according to the source folder structure.
This utility can also be used to export messages to Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird and other email clients that recognize emails files in EML format.
The product provides both standalone application and Outlook add-in.

Outlook Viewer 1.0

Haben Sie eine PST-Datei können diese aber nicht öffnen, weil sie kein Outlook installiert haben, oder Sie wollen einfach nur ein paar Kontakte aus der PST-Datei auslesen bzw. finden.
Mit dem kostenlosen Coolutils Outlook Viewer können Sie PST- oder OST-Dateien ohne eine Installiert Version von Outlook auf dem Computer öffnen und anzeigen. Wählen Sie die PST-Datei aus der Dateistruktur, und klicken Sie auf die e-Mail, die Sie anzeigen möchten. Es wird diese direkt sofort auf der rechten Seite angezeigt.

Convert EML Files to Outlook MSG 4.11

Free and easy way to convert message files from EML to MSG format that is native to Microsoft Outlook. It is possible to retain the original folder structure: specify folder containing files and subfolders with files in EML format, target folder for resulting MSG files and run the utility. You will get all your converted messages placed according to the source folder structure.
Support for old ANSI and modern Unicode MSG formats provided.
This utility can also be used to convert messages from Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird and other email clients that use EML format to save email files.
The product provides both standalone application and Outlook add-in.

Duplicate Outlook Items Report 4.17

Special free report on duplicate Outlook items shows how many duplicate items contained in the selected Microsoft Outlook folders. It does not delete or modify any data and therefore is absolutely safe to use. For cases where it is suspected that duplicate Outlook items are not identified as duplicates, there is a special diagnostic report for experts. It happens sometimes that the messages differ only by one recipient, one space in the subject, or one line in the body. Diagnostic report will help to know what the differences between these messages, or other elements of the Microsoft Outlook.
The report shows the presence of duplicates in each of the selected folders or across all selected folders. There is also the ability to specify Outlook folders with high and low priorities. The report works for all duplicate MS Outlook items, such as contacts, messages, tasks, notes, calendar items and journal entries.
User-friendly interface and constantly improving algorithm for finding duplicates do not require complex configuration to get the report. Easy-to-use Outlook add-in allows you to create the report right in your Outlook even for selected messages using the context menu. A standalone launcher application does not require running Outlook to create a report.

Terminabrechnung 2012-04-15

Wollten Sie schon mal Ihre Termine von Outlook Ihren Kunden berechnen? Mit der Terminabrechnung können Sie genau dies auf einfache Weise tun. Nicht mehr, aber auch nicht weniger.

Aus dem Funktionsumfang:
- Übernahme der Termine und Adressen aus Outlook
- Berücksichtigung des bereits berechneten Betrages bei Terminkorrektur
- Rechnungsstornos
- Verarbeitung von Einzelterminen und Terminserien
- Reisekostenabrechnung je Termin
- Zentrale Preisliste
- kundenspezifische Preislisten möglich
- kundenspezifische Mehrwertsteuer möglich
- taggenaue Berechnung bei Preisänderungen
- problemlose Berechnung langer Termine über mehrere Tage oder Wochen
- automatische Gutschrift bereits berechneter Termine, wenn diese gelöscht werden
- keine Mengenbeschränkungen bei der Anzahl der Termine, Adressen, Preise und Rechnungen
- bedingt netzwerkfähig
- freie Wahl des Terminordners
- separate Speicherung von Programm und Daten

Listen und Auswertungen:
- Rechnungsbuch
- Auswertungen nach Kunden:
--- Umsatzverteilung
--- Zeitverteilung
--- Erfolgsverteilung
- Listen je Kunde:
--- Rechnungsliste
--- Preisliste
--- Terminliste
- Liste der Rechnungsläufe
- Liste der Synchronisierungen mit Outlook
und andere...

Split PST Files 4.11

Free and easy splits Outlook storages into smaller parts using PST files. Just specify storage, target folder for PST files, each file s maximum size, and the tool will divide your mailbox or any other storage into several parts. It is also possible to split your storages by year. Old ANSI and new Unicode file formats are supported for PST files created.
If you want your Outlook to perform fast and reliable, watch your mailbox and other storage sizes carefully. Separate your large Outlook storages into several parts of smaller size and you will notice the difference: smaller storages work faster and better. This utility creates new PST storages of smaller size, doesn t make any changes to existing ones and retains all your data intact. Thus, if you don t like the result, you can always revert back to you original unmodified storages. In addition to partitioning Outlook storages by size, partitioning by year is also available.

CodeTwo CatMan 3.2

CodeTwo CatMan is a free tool for sharing categories in Microsoft Outlook. The program is used to deploy identical categories on multiple workstations with MS Outlook. It eliminates the need to finger-type data on each machine. The categories are entered on just one computer and saved to a txt file to be placed on the network drive or alternatively WWW/FTP server. All users using Outlook with CodeTwo CatMan add-on may populate these categories in their mail clients. The application is free and easy to use and saves a lot of time otherwise spent on entering identical data on multiple computers. Each time the source of categories is appended i.e. a category is added or removed from the list, the program will automatically update this information to all Outlook clients utilizing the tool. Starting from this version, CodeTwo CatMan is also compatible with Microsoft Outlook 2010 64-bit.

QMailFilter 2.3

QMailFilter ist ein effizienter Anti-Spam Email und Virusfilter für Microsoft Office Outlook 97 bis 2010 und schützt Sie durch einen selbst lernenden anti-SPAM-Filter (Bayes-Filter) vor schädlichen Spam-Nachrichten, Viren sowie vor gefährlichem HTML-Code (Web-bugs). QMailFilter enthält einen vortrainierten Filter (Datenbank), die Erkennungsrate für Viren Emails liegt bei etwa 99%, die für Werbe Emails zwischen 90-99%. Anhand der vortrainierten Datenbank filtert es SPAM- und Virenverdächtige Emails direkt beim Empfang aus und sortiert sie in einen speziellen SPAM- und Virenordner. Werbe-Emails werden mittels der darin enthaltenen Wörter geprüft; je nach dem wie viele bekannte Wörter aus Werbe-Emails und aus normalen Emails in einer Email vorkommen, wird jeder Email im Posteingang eine SPAM-Plausibilität in % zugeteilt. Die Datenbank von QMailFilter enthält klassifizierte Merkmale aus ca. 10.000 Werbe-Emails, insgesamt enthält diese Datenbank ein Spam-Wörterbuch mit etwa 180.000 Einträgen. Nach der Installation wird QMailFilter mit seiner anpassbareren sowie auf Regeln basierenden Filtereigenschaft mit Ihrem persönlichen Posteingang trainiert. Durch dieses Training wird der Wort- Sprach- und Ausdrucksstil Ihrer empfangenen Emails inhaltlich analysiert, dadurch werden die Filterkriterien permanent optimiert und aktualisiert. QMailFilter ist universell kostenlos einsetzbar, sowohl für den privaten Einsatz, als auch durch Integration in Outlook Netzwerke z.B. mit einem Exchange Server oder mit OLfolders für MS Outlook Netzwerke.

Pack Attachments for Outlook 4.11

Free and easy-to-use tool to pack attachments in Microsoft Outlook. Fast and safely compresses attachments in messages, contacts, tasks, calendar and journal items.
Packed attachments reduce the size of PST OST storage files and improve Outlook performance. Compressed attachments in mailboxes and Exchange Server public folders speed up message loading process and increases the overall messaging system efficiency. Working with attached archives provides more features: ability to open blocked attachment types is just one of them. Placing executables inside the archives eliminates the possibility of accidental .exe launches.
The utility packs attachments to ZIP archive and removes original files from Outlook elements. Several attachments can be compressed to the one common ZIP file or to a separate archive for each of the attachments. Attachment name patterns can be specified for selective compression. For instance, only Microsoft Word documents can be packed by specifying *.doc* pattern.
Tight integration with MS Outlook enables packing attachments of selected elements, folders or even whole storages. Standalone launcher allows to compress attachments without need to have Outlook running.

UnDBX 0.20

UnDBX ist ein Werkzeug, um emails aus DBX Dateien aus Outlook Express zu extrahieren.
Beim ersten Aufruf werden alle Nachrichten als einzelne extrahiert in Eml-Dateien. Nachfolgende Aufrufe werden nur aktualisiert, die Ausgabe-Verzeichnis. Jegliche. Eml-Dateien, die nicht auf Nachrichten nicht entsprechen in der. Dbx-Datei wird wie gelöschte Nachrichten behandelt und von der Festplatte gelöscht werden.

Außerdem, nur neue Nachrichten, die nicht zu einer Dateien auf der Festplatte entsprechen, werden aus der. Dbx-Datei extrahiert werden. UnDBX wurde geschrieben, um schnelle inkrementelle Backup zu erleichtern. Dbx-Dateien.

Addrit 4.1.1

Anschriften in Outlook oder in Outlook Express?
Oder in einem Microsoft Exchange Server?
Brief und Fax mit Word? Adressieren mit Addrit!

Addrit kann eingesetzt werden für Brief und Fax, für Privat- und Geschäftskorrespondenz, für Inlands- und Auslandsanschriften, Beschriftung von Umschlägen, Seriendruck, Gestaltung nach DIN 5008 möglich, mit einfacher Bedienung und übersichtlicher Anzeige aller Adressbücher. Das Programm ist verwendbar mit beliebigen Dokumenten bzw. Dokumentvorlagen.

Unterstützt werden folgende Programme:
Word XP, 2003, 2007, Outlook XP, 2003, 2007, Business Contact Manager, Outlook Express (Windows Addressbook) ab der Version 6, Exchange Server 2000 (ab SP1), 2003, 2007 oder kompatible Mailserver, OLFolder, Public Outlook ab der V1.1, SQLView for Outlook ab der V10.0.174.0.

Es können Standardsuchprogramme (z.B. des Mailprogramms) oder ein integriertes Such- und Anzeigeprogramm - der AddressViewer - verwendet werden. Alternativ kann ein in Outlook markierter Kontakt mit wenigen Mausklicks in ein Worddokument übernommen werden.

Der AddressViewer gibt eine Übersicht aller vorhandenen Adressbücher und persönlichen Ordnerdateien (Microsoft Outlook), Postfächer (auf Mailservern) und Adressbücher mit den darin enthaltenen Ordnern. Die gespeicherten Kontakte werden in einer Übersichtstabelle dargestellt, die der Anwendern nach verschiedenen Kriterien sortieren kann (z.B. nach Name oder Firma oder Ort).

Es stehen verschiedene Typen der Anschrift für Privat- und Geschäftskorrespondenz sowie für Inlands- und Auslandsanschriften zur Auswahl.
Das Programm ist somit für alle Anwender interessant, die privat oder beruflich Briefe oder Faxe schreiben und ihre Adressen in Microsoft Outlook. Outlook Express und/oder Microsoft Exchange bzw. OLfolders verwalten.

PC SMS - Outlook SMS PC_SMS_75.zip

SMS directly from your PC, Outlook or Outlook Express to any GSM compatible phone.

Key Features:
- integration with Outlook or Express addressbook
- send to mulitple recipients at once
- e-mail copies of send messages
- timeshift sending function
- your mobile phone no. as originator - reply function
- works without mail client as well as standalone
- Covers more than 150 countries and over 500 GSM networks
- Easy as sending e-mails
- Reliable and safe
- Registerable countries constantly expanded. If your country is not listed and you request service please mail [email protected]

Full Integration with MS Outlook and MS Outlook Express.
Message status information through online archive.
Direct access even without mail client through taskbar icon.
Send copies of your SMS as e-mail. sends bcc copies of your SMS as e-mail.
corporate accounts available for aministration of multiple user accounts through simple web interface.
Perfect integration into the MS Outlook and Outlook Express look and feel.
Encompassing help files included.