TOP 10 beste Windows-Tools für Volltextrecherche

Volltextsuche nach beliebig verknüpfbaren Begriffen, in fast allen Dateitypen

VistaWIKI ist eine Cloud-unabhängige, portable Wissensdatenbank und Notizbuch-Software im Office-Stil. Informationen wie Notizen, Bilder, Links und Dateianhänge lassen sich über die grafische Benutzeroberfläche erfassen, formatieren und ordnen. Durch Keyword Tagging und Volltextsuche findet sich alles schnell und einfach wieder. Einträge können zudem mittels Querverweisen untereinander verknüpft werden. Als Exportformate stehen PDF, RTF und HTML zur Verfügung. Auch ganze Notizbücher lassen sich als PDF exportieren und drucken, wobei auf Wunsch ein automatisch berechnetes, sauber gegliedertes Inhaltsverzeichnis eingefügt wird.

Assistenzfunktionen zur Datenpflege

Texte und Bilder lassen sich per Clipboard Monitor und "Pinboard" auf einfache Weise aus beliebigen anderen Programmen übernehmen. Der "Tag Assistent" vereinfacht die Verschlagwortung von Artikeln, indem er auf Wunsch Texte analysiert und zum Taggen geeignete Begriffe extrahiert und übersichtlich zur einfachen Übernahme per Mausklick anbietet. Die Start- und Navigationsseite "Dashboard" bietet einen kompakten Überblick über neueste Artikel, letzte Änderungen und Lesezeichen. Eine Erinnerungsfunktion mit Verweismöglichkeit auf Artikel und Dateianhänge ist ebenfalls mit an Bord. Die interaktive "Tag Cloud" filtert die Sammlung mit nur einem Klick nach einem bestimmten Thema.

VistaWiki ist portable

Die Software lässt sich auf dem USB-Stick mitnehmen und davon starten. Die Datensicherheit wird optional durch eine durchgängige Verschlüsselung der Datenbankdateien mit einem von fünf auswählbaren Krypto-Codecs gewährleistet, so dass die Daten auch im Falle eines Verlustes vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Ergänzend gibt es für den mobilen Einsatz eine Reader-App für Android, um auf die gesammelten Informationen mobil zuzugreifen.

Skalierbarkeit

Die TEAM EXPRESS Edition bindet auf Wunsch bis zu fünf Datenbankserver gleichzeitig an und skaliert damit flexibel vom offlinefähigen Einzelplatz-PC bis hin zum mehrfach vernetzten Multi-User/Multi-Server Wiki. Die Anzahl an Datenbanken ist nicht begrenzt, so dass jederzeit
zusätzliche Wissensspeicher eingerichtet werden können. Die unterstützte Datenbanksysteme sind: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MariaDB und MySQL.

Kostenlose Basisversion

Die Basisversion von VistaWIKI ist als Freeware mit den wesentlichen Funktionen kostenlos erhältlich. Wer mehr Funktionen benötigt, wählt eine von vier kostenpflichtigen Lizenzvarianten. Sämtliche Funktionen der PRO Edition sind 30 Tage lang auch mit der Basisversion nutzbar, bevor ein kostenpflichtiges Upgrade auf die Vollversion nötig wird. Alle
 Editionen inklusive der Freeware dürfen sowohl privat als auch beruflich verwendet werden.

Citavi hilft beim Beschaffen, Sichten, Durcharbeiten und Zitieren von Fachliteratur. Sechs große Fenster nehmen Informationen zu jeder notierten Publikation entgegen. Der Anwender erreicht sie über die Karteireiter Titelangaben, Inhalt, Zitate, Aufgaben, Standorte und Zusätze. Unter Aufgaben kann man beispielsweise notieren, dass Kapitel 3 eines Buches noch durchzuarbeiten ist. Wer Aufgaben mit einem Termin versieht, findet im Programm-Bereich Aufgabenplanung stets aktuelle To-do-Listen. Die kostenlose Ausgabe Citavi Free verwaltet pro Projekt bis zu 100 Quellen. (dwi)

Citavi ist auch als kostenpflichtige, erweiterte Pro-Version sowohl für Studenten und Privatanwender als auch für Geschäftskunden erhältlich.

Durchsucht Textdateien auf dem Rechner in Volltextsuche nach bestimmten Inhalten oder Mustern; unterstützt reguläre Ausdrücke und durchsucht zudem PDF-Dokumente, komprimierte Archive, Metadaten in Musik- und Grafikdateien sowie Dokumente von Microsoft Office, OpenOffice und AbiWord

Wissensspeicher zur strukturierten Ablage von Textinformationen aller Art; Einträge werden in einer Baumstruktur erfasst und können jederzeit per Volltextsuche aufgefunden werden; auch als erweiterte Shareware-Version verfügbar

Werkzeug zur sozialwissenschaftlichen Textanalyse mit systematischer Auswertung und Interpretation von Texten; unterstützt bei der Ausarbeitung und Prüfung theoretischer Schlussfolgerungen; Download erfordert die Angabe einer gültigen Mail-Adresse

Desktop-Wiki für Organisation und Wissensmanagement; frei erweiterbar mit unter anderem Formelsatz, Versionsverwaltung und ToDo-Liste; auch als Portable-Version erhältlich

Plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden digitaler und papiergebundener Dokumente in einem Archiv; mit Volltextindexierung (OCR), automatischer Zuordnung (Vorlagen-Designer), Suchfunktionen, Mailarchivierung und Plug-ins für MS Office, Open- und LibreOffice

Der Mendeley Desktop verwaltet wissenschaftliche Artikel. Dabei extrahiert die Software automatisch vorhandene Metadaten und fügt im Webbrowser geöffnete Dokumente per Mausklick der Bibliothek hinzu. In PDF-Dateien lassen sich Kommentare einfügen und Textstellen markieren. Zudem lassen sich Dokumenten-Zitate korrekt gekennzeichnet in OpenOffice und Microsoft Word einfügen. Der Mendeley Desktop erlaubt per Netzwerk das Arbeiten mit Artikelbeständen im Team.