TOP 10 beste E-Mail-Tools für Windows

Konvertiert Outlook-Dateien im MSG-Format ins EML-Format und umgekehrt, sodass MSG-Nachrichten auch in Outlook Express geöffnet werden können

Das kostenlose E-Mail-Werkzeug Winmail.dat Reader kann mit Winmail.dat-Anhängen umgehen. Dies sind E-Mail-Anhänge, die an im TNEF-Format kodierten Mails anhängen. Dieses Format wird und wurde von Microsofts hauseigenen Mail-Progammen Microsoft Outlook, Outlook Express und Exchange genutzt. Nicht-Windows-native E-Mail-Programme können TNEF nicht dekodieren – empfängt man eine solche Mail mit beispielsweise Thunderbird, wird sie nur als leere E-Mail mit einem Winmail.dat-Anhang angezeigt.

Winmail-Dateien öffnen, lesen und konvertieren

Der Winmail.dat Reader fungiert also als Winmail-Opener – will sagen, er kann sämtliche Daten, Texte und Anhänge auslesen, anzeigen, umwandeln und speichern, die in entsprechend kodierten Mails und deren Anhängen "versteckt" sind. Damit man die Daten weiter verarbeiten kann, die eine solche Mail enthält, kann man sie mit dem Tool auch konvertieren. All das geht mit dem Winmail.dat-Reader auf Windows-Rechnern, mit der Mobil-App auch auf Android-Geräten, und mit der Online-Anwendung auch mit allen anderen Plattformen und Betriebssystemen – etwa auch Mac, iOS und Linux. Die Windows- und Android-Version steht direkt bei uns zum kostenlosen Download.

Visitenkarten lassen sich auch im digitalen Zeitalter weitergeben, wenn sie als vCard vorliegen. Die Daten-Konvertierungs-Software vCard Grid für Windows nutzt vCards, um mit Microsoft Excel verwaltetet Adresse an Mobilgeräte und Microsoft Outlook weiterzugeben. Dabei kann die Freeware mit XSL-, CSV- sowie VCF-Dateien umgehen und diese zum Umwandeln nutzen.

Adressen austauschen

vCards sind eine etablierte Methode, um Adressen an andere Personen weiterzugeben. Dieses findet häufig via E-Mail mit angehängter vCard statt. Entsprechend können Kommunikations-Programme wie Thunderbird und WhatsApp vCards lesen und deren Daten in das eigene Adressbuch hinzufügen.

Adressen verwalten

Zur Verwaltung von Adressen bietet sich hingegen eine Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel an, deren Ausgabeformate XSL und CSV vCard Grid unterstützt. Denn wenn Adressen in einer Liste eingetragen sind, hat man einen leichteren Überblick und kann schnell Daten ändern oder die Liste nach dem Geburtstag sortieren.

vCards erstellen und lesen

Mit einer Datei im XSL- oder CSV-Format kann vCard Grid umgehen. Der Konverter nutzt sie zum Umwandeln, um daraus eine vCard-Datei im vCard-Format (VCF) zu erstellen. Dabei unterstützt die Freeware das vCard-Format in den Versionen VCF 2.1 sowie VCF 3.0 und kann diese sowohl lesen, als auch schreiben. Die Bedienung erfolgt über eine grafische Benutzeroberfläche, die neben dem Feld für das Eingabeverzeichnis, in dem die Excel-Tabelle liegt, ein Feld für das Ausgabeverzeichnis hat, in dem die vCard-Datei gespeichert wird. Zudem kann man noch den Namen der exportierten Datei angeben und nach einem Klick auf den Start-Knopf findet das Exportieren der Adressen durch vCard Grid statt.

Der umgekehrte Weg, bei dem aus einer vCard eine Excel-Datei erstellt wird, ist ebenso gangbar. Hierbei exportiert vCard Grid die Daten aus einer VCF-Datei in den Versionen 2.1 oder 3.0 in eine XLS-Datei oder alternativ in eine CSV-Datei. Diese lässt sich in Microsoft Excel, Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice und SoftMaker Office öffnen, bearbeiten, sortieren und als PDF ausgeben.

Umwandlung automatisieren und Sonderzeichen verwenden

vCard Grid lässt sich nicht nur über die grafische Benutzeroberfläche bedienen, sondern unterstützt auch die Kommandozeile. Dies ermöglicht es, das Tool in Skripte einzubauen, um so Aufgaben zu automatisieren. Ergänzt wird dies um eine umfangreiche Unterstützung für Sonderzeichen. Neben dem Standardzeichensatz ISO-8859-1 (Latin-1) unterstützt die Konverter-Software UTF-8. Dieser Zeichensatz kann mittlerweile ebenfalls als Standard angesehen werden, da ihn Betriebssysteme und Webseiten nutzen, um die Zeichen der weltweiten Schriften darzustellen.

Systemvoraussetzung

vCard Grid ist ein Java-Programm in Deutsch und Englisch, das für Microsoft Windows 7 mit installierter Java Runtime Engine 1.5 entwickelt wurde. Da sich Java-Programme plattformübergreifend ausführen lassen, sollte die Software auch unter Linux, macOS sowie anderen Windows-Versionen wie Windows 10 lauffähig sein.

Wem das Organisationstalent seines Mail-Programms nicht genügt, der sollte es mit ImapSize probieren. Auf IMAP-Accounts kommen schnell Tausende von Mails zusammen, Platz ist in aller Regel reichlich, wozu also löschen? Mit dem mächtigen Werkzeug lassen sich Accounts durchsuchen, selektiv Anhänge löschen, Flags ändern, Folder-Abos anpassen und nicht zuletzt ganze Mailboxen sichern und von einem Account zum anderen übertragen.

Die Software wird seit 2009 nicht weiterentwickelt.

Zum Testen der SMTP- und DNS-MX-Konfiguraton von Mail-Servern

Wer zum Beispiel von einem Bekannten eine E-Mail als Anhang weitergeleitet bekommt, aber nicht das zugehörige E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook installiert hat, braucht einen E-Mail-Viewer wie den Free EML Viewer Tool von Lepide Software, der sich unter Windows installieren lässt.

Free EML Viewer Tool zeigt E-Mails an

Mit dem kostenlosen Programm kann man sich auch dann EML-Dateien ansehen, wenn Outlook Express nicht auf dem Rechner installiert ist. Dabei muss die EML-Datei auf dem Rechner gespeichert werden. Anschließend öffnet man Free EML Viewer Tool und navigiert im Verzeichnisbaum zu dem Ordner, der die EML-Datei enthält. Die Freeware zeigt anschließend alle EML-Dateien des Ordners an, so dass man die entsprechende zum Anzeigen nur anzuklicken braucht.

Mit dem GNU Privacy Guard for Windows, kurz Gpg4win, lassen sich Dateien, Ordner und E-Mails unter Windows signieren sowie ver- und entschlüsseln. Zudem lassen sich die Integrität und Authentizität der Daten anhand digitaler Signaturen absichern und überprüfen. Dazu verwendet Gpg4win wahlweise S/MIME mit X.509-Zertifikaten oder OpenPGP – beides bekannte kryptografische Standards.

Die Software bringt ab der Version 2.2 unter anderem eine Unterstützung für 64-Bit-Varianten von Windows sowie für Outlook 2010 und 2013 mit. Sie erlaubt nun auch das Speichern und Entschlüsseln von Anhängen sowie das Erstellen von Zertifikaten mit einer Länge von bis zu 4096 Bit. Das Einfügen von Passphrasen aus der Zwischenablage ist neuerdings auch möglich.

Informationen zu PGP und der c't-Krypto-Kampage bietet wir im Special E-Mails mit PGP verschlüsseln an.

Stellt beschädigte Microsoft Exchange-Offline-Storage-Dateien (OST) wieder her; konvertiert diese ins für Outlook lesbare PST-Format

Die datenbankgestützte E-Mail-Archivierung MailStore Home, bewahrt E-Mails aus einer Vielzahl unterschiedlicher Quellen wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder web.de dauerhaft, zentral und sicher auf und brennt die Dateien direkt auf CD oder DVD.

Schlankes Tool, das Daten wie Mails, Einstellungen und Konten des Mailclients Thunderbird sichert; die Daten lassen sich zurückspielen und auch auf anderen Rechnern nutzen